Jedną z pierwszych rzeczy, od których zaczynam szkolenia jest omówienie koncepcji zadania sumarycznego projektu - jest to też jedna z pierwszych rzeczy, na którą zwracam uwagę konsultując harmonogramy.
Jak często widzimy harmonogramy, które wyglądają tak:
z pozoru ok ale jak np chcemy wstawić projekt jako część innego projektu efekt jest taki:
Czyli co najwyżej średni. Pewnie częsc z was zapyta co to jest to 'Projekt 1' i jak się tego pozbyć...?
'Projekt 1' jest własnie zadaniem sumarycznym projektu, które wg definicji to:
"Zadanie sumaryczne projektu: Zadanie, które podsumowuje czas trwania, ilość pracy i koszty wszystkich zadań w projekcie. Zadanie sumaryczne projektu pojawia się u góry projektu, ma numer identyfikacyjny 0 i prezentuje oś czasu projektu od daty rozpoczęcia do daty zakończenia."
Zadanie sumaryczne projektu wyświetlamy wybierając z menu Narzędzie pozycję Opcje a w niej zakładkę Widok, na której zaznaczamy wybór 'Pokaż zadanie sumaryczne projektu'.
Teraz zamiast tworzyć sztucznego zadania dla całego projektu możemy swobodnie wykorzystać zadanie sumaryczne projektu. Oczywiście poza przejrzystością w pracy z zagnieżdzonymi projektami zadanie sumaryczne ma jeszcze pare korzyści. Najprostszą z nich jest taka, że domyślnie czcionka tego zadania jest odrobinę większa - przez co bardziej czytelna. Natomiast bez zadania sumarycznego niestety nie będziemy w stanie wykorzystać funkcjonalności budżetowania dostępniej w MS Project 2007 ponieważ właśnie do niego przypisuje się tzw. zasoby budżetowe. Poza tym istnieje możliwość ustawienia zadania sumarycznego tak, by było widoczne od razu po stworzeniu nowego projektu a więc tak, by można je przez to w prosty sposób ustawić nie wchodząc za każdym razem do opcji (Jak to zrobić opiszę pewnie w jednym z przyszych wpisów).
Podsumowując, jeśli nie korzystamy z zadania sumarycznego projektu nie jesteśmy w stanie wykorzystać (lub źle wykorzystujemy) części z rozbudowanej funkjconalności Project'a, stąd też uznawane jako to jedna z 10 najbardziej popularnych "złych praktyk" w korzystaniu z MS Project...